Algemene voorwaarden

Reserveren
De huurder ontvangt binnen 10 werkdagen een bevestiging van reservering, factuur, huisreglement en deelnemerslijst.
De bevestiging dient u direct na ontvangst op onjuistheden te controleren.
Op de bevestiging staan de prijs, datum verblijf en het aantal kamers en eventuele bijzonderheden. Deze dient getekend per ommegaande retour te worden gezonden.

De deelnemerslijst kunt u ingevuld meenemen op de dag van aankomst, waardoor het inchecken wordt vereenvoudigd.
De Merel houdt zich het recht voor om te allen tijde – zonder opgaaf van redenen – een reservering te weigeren. Het doel en de omvang van een groep kan er in bepaalde gevallen toe leiden dat een groep niet geaccepteerd wordt.

Prijzen
De prijzen zijn niet bindend. De Merel houdt zich het recht voor deze te wijzigen.

Huur groepsverblijf:
Bij de huurprijs is inbegrepen:
- Verbruik water
- Verbruik gas en elektriciteit
- BTW
- Eindschoonmaak
- Gebruik van tv’s, dvd, video, stereo, Internet (borg voor internetkaart)
Niet inbegrepen zijn:
- Afwas doen
- Bedden afhalen en wasgoed op juiste plaats deponeren
- Afval in zakken in containers deponeren
- Toeristenbelasting

Toeristenbelasting
De prijzen zijn exclusief toeristenbelasting. Deze dient ter plaatse bij aankomst te worden betaald.
Toeristenbelasting wordt berekend per persoon per nacht.

Huisdieren
Niet toegestaan

Betalingen
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur, tenzij anders vermeld.
Het restant (indien zo overeengekomen) van het boekingsbedrag dient uiterlijk 12 weken voor aanvang van het verblijf in het bezit te zijn van De Merel.
Bij reserveringen binnen 12 weken voor aanvang van uw verblijf dient het hele bedrag ineens te worden voldaan.
Bij niet tijdige betaling of onvolledige betaling van de gefactureerde bedragen ontvangt de huurder een aanmaning tot betaling. Indien binnen 8 dagen na de aanmaning het bedrag nog niet is overgemaakt is De Merel gerechtigd de overeenkomst eenzijdig te ontbinden door middel van een schrijven aan de huurder. De huurder is aansprakelijk voor de schade die De Merel als gevolg hiervan zal lijden, waaronder de alle kosten die De Merel in verband met het ontbinden van de reservering heeft moeten maken.

Annuleringen
Bij het maken van de reservering raden wij u aan om binnen 10 dagen na reservering bij uw verzekeringsagent een annuleringsverzekering af te sluiten. De Merel kan geen annuleringsverzekering voor u afsluiten.
Mocht uw groep of iemand binnen uw groep niet op reis kunnen gaan, dan bent u verzekerd als de reden van de annulering onder de dekking valt.
Omdat groepen lange tijd vooruit reserveren is het erg moeilijk een eenmaal geannuleerde datum opnieuw te verhuren. Bij annulering van het verblijf berekenen wij de gehele basisprijs voor 17 personen.
Ook bij voortijdige beëindiging van het verblijf, is het volledige reserveringsbedrag verschuldigd.
Neem geen risico, sluit een annuleringsverzekering zo snel mogelijk af!

Annulering extra kamer(s):

De extra kamer kan tot 15 dagen voor aankomst gratis geannuleerd worden.

Annulering van de extra kamer(s)

14 t/m 8 dagen voor aankomstdatum: 25% annuleringskosten

Annulering van de kamer(s) 7 t/m 3 dagen voor aankomstdatum: 50% annuleringskosten

Annulering van de kamer(s) vanaf 2 dagen voor de aankomstdatum: 100% annuleringskosten

Bij voortijdige beëindiging van uw verblijf bent u de hele gereserveerde periode verschuldigd.

Aankomst en vertrek
U kunt op de dag van aankomst vanaf 15.00 uur inchecken. Indien u na 19.00 uur aankomt, verzoeken wij u dit aan ons door te geven.
Op de dag van vertrek vragen wij u de eerste etage voor 09.00 uur te ontruimen de tweede etage voor 09.30 uur en uiterlijk het hele verblijf uit te checken voor 10.30 uur.
Indien u eerder vertrekt dan op de reservering aangegeven dient u dit tijdig aan ons door te geven.

Huisreglement
Om het verblijf voor u en de omwonende zo aangenaam mogelijk te laten verlopen zijn er een aantal regels.
Het huisreglement dient bekend te zijn bij elke huurder. U ontvangt een kopie bij de reservering, tevens treft u deze aan in de Merel. Wij verzoeken u vriendelijk om uw groep hierop te wijzen.

Aansprakelijkheid
De Merel aanvaart geen enkele aansprakelijkheid voor diefstal, vermissing of schade, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van het verblijf.
De huurder en medehuurders van de groep zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verlies en of schade die voor De Merel of voor derden is ontstaan als direct of indirect gevolg van hun verblijf.
Bij niet juist gebruik of achterlaten van de accommodatie kunnen aanvullende (schoonmaak) kosten worden berekend/verrekend met de borg. Kosten hoger dan het bedrag van de borg zullen de huurder in rekening worden gebracht.